Oppdragets formål
Oppdragsgiver for dette oppdraget er St. Olavs hospital HF. Oppdraget er tilknyttet Sykehusbygg HF og St. Olavs hospital HF sin læringssløyfe. Sykehusbygg HFs formål er å bidra med fremtidsrettet utvikling av sykehusbyggingen i Norge gjennom læring, innovasjon, erfarings -og kompetanseoverføring.
Som en del av Sykehusbygg HF sin læringssløyfe skal plan- og gjennomføringsfasen av prosjektet Nytt Sikkerhetsbygg Østmarka evalueres, og Marstrand AS er blitt engasjert til å gjennomføre denne evalueringen.
Hovedfunn
Konkurransefasen
Kontraktstrategien avviker noe fra Veileder for tidligfasen i sykehusprosjekter ved at konseptrapport del 1 inngikk i konkurransegrunnlaget og at konseptrapport del 2 ble oppdatert med løsningsforslaget til NCC som vant konkurransen. Valg av kontraktstrategi vurderes likevel som god for dette prosjektet. Tildelingskriteriene og vektingen av disse er vurdert som hensiktsmessige (45% pris, 40% plan og designløsning, 15% organisering og kompetanse).
Forprosjekt- og samhandlingsfasen
Både NCC, Sykehusbygg, klinikk og drift har svært positive i sine tilbakemeldinger vedrørende samhandling i forprosjektet. Det har vært en gjennomgående kultur for åpenhet og fokus på prosjektets beste.
I forprosjekt- og samhandlingsfasen lyktes man med å kutte prosjektkostnaden med 20 MNOK som var et krav fra styret. Man klarte å gjøre kostnadsreduserende tiltak (hovedsakelig redusere kvaliteter og areal) i prosjektet uten at det gikk på bekostning av sikkerhet og funksjonalitet. NCC hadde åpne kalkyler og hadde jevnlige møter med Sykehusbygg for å avstemme økonomisk status.
Å innlede denne fasen med en oppstartssamling/kick-off på Røros har vært avgjørende for å sikre god prosjektkultur. Her fikk man sikret felles prosjektforståelse, definert felles mål, og bli kjent med hverandre i en mindre formell setting. Her signerte man også Røros-erklæringen hvor man forpliktet seg prosjekt- og kulturmålene som var definert for prosjektet.
Det har vært et gjennomgående høyt fokus på brukermedvirkning, både i denne fasen og prosjektet for øvrig. Generell tilbakemelding fra klinikk og drift er at de har følt seg involvert og blitt lyttet til, selv om det unne være litt vanskelig å følge prosjektutviklingen på et tegningsnivå.
Gjennomføring
Prosjektet klarte å opprettholde en god samhandling og en god samarbeidskultur etter at man inngikk en NS8407-kontrakt.
Den virtuelle ferdigbefaringen som ble gjennomført med brukerne før man begynte byggingen var svært nyttig. Befaringen bidro til at man fikk gjort viktige justeringer i løsningene, samt hevet forståelsen for hva som skulle bygges. Brukermedvirkningen videre i denne fasen har også vært god.
Det ble gjennomført kontraktsmøter mellom NCC og Sykehusbygg hver 14. dag, og på denne måten fikk de håndtert og lukket saker og eventuelle konflikter fortløpende.
Prosjektet har hatt gjennomgående god kostnads- og fremdriftsstyring. Noen av endringene initiert av byggherre kom dog noe sent inn i prosjektet. Dette skyldes avskrivning av risiko og således frigjøring av midler som de valgte å tilføre prosjektet i form av tillegg og endringer. Det er heller ikke kommet noen endringskrav fra NCC, hvilket er høyst uvanlig. Dette er et resultat av et godt bearbeidet forprosjekt og et godt beskrevet kontraktsgrunnlag for gjennomføringsfasen, samt en svært god samarbeidskultur i prosjektet hvor prosjektet stod i sentrum.
Ferdigstillelse
Planleggingen av denne fasen har vært god og prosjektet begynte planleggingen tidlig. Det ble utarbeidet et eget dokument som beskrev alle testaktiviteter med deltakelse og tidsplan. NCC styrte denne fasen på en oversiktlig og god måte. Sykehusbygg og drift fikk tid til å planlegge sin egen deltakelse i forbindelse med testene og de følte seg inkludert.
Omfanget av prøvedriftsperioden kunne dog vært noe bedre spesifisert. Her har det blant annet vært en del forvirring rundt hva som er prøvedrift og hva som er virksomhetstest, og begrepene er blitt bruk litt om hverandre.
Alle tester ble bestått og godkjente, og det var kun behov for et par retester etter mindre justeringer, men det er helt innenfor normalen.
Konklusjon og anbefalinger
Prosjektet NSØ vurderes til å være et godt gjennomført og vellykket prosjekt og prosjektets resultatmål anses å være nådd. Det har vært satt av tilstrekkelig med tid og penger i forhold til prosjektets størrelse og kompleksitet. Prosjektet har hatt et svært godt samarbeidsmiljø og en prosjektkultur preget av tillit og åpenhet mellom samtlige parter, med et gjennomgående fokus på prosjektets beste.