Anbefalinger
Læringspunkter fra prosessevaluering av fasene fra utviklingsplan til konseptfase
- Tydelig definisjon av prosjektutløsende faktorer, samt målhierarki (spesielt med fokus på effektmål) allerede fra utviklingsplan
- Prioritering av fagområder, basert på ønsket fremtidig utvikling av foretaket
- Igangsette OU-prosess tidlig, spesielt med tanke på å tilpasse virksomheten til fremtidig drift
- Tydelig definering av gevinstområder tidlig i prosjektet, måle om man oppnår ønskede gevinster / effekter
- God styringsdialog med eier i løpet av prosjektet, tydelig krav til avviksrapportering til eier ga en god dialog ved behov for korrigering.
Læringspunkter fra prosessevaluering av gjennomføringsfasen
- Sørge for god kommunikasjon og samhandling med driftsorganisasjonen, samt ivareta grensesnitt mellom totalentreprise og øvrige leveranser i prosjektet.
- Organisering av leveranser for MTU og IKT er svært viktig for suksessen i et sykehusprosjekt. Ressurser med ansvar for MTU og IKT bør inkluderes i organisasjonen som styrer prosjektet og rapportere til prosjektleder for utbyggingsprosjektet.
- Interne leveranser i prosjektet må planlegges på samme nivå og i samme prosess som resten av prosjektet. Prosjektene bør etablere en samlet plan for hele gjennomføringen.
- Grensesnitt mellom interne leverandører og eksterne leverandører må eies og koordineres av byggeprosjektets ledelse.
- Sett av tid til samhandling før bygging for å optimalisere prosjektet i samarbeid med leverandører.