Sykehusbygg har fått i oppdrag fra Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) å evaluere nye A-fløya. Denne rapporten omhandler evaluering av planleggings- og byggeprosessen, som er del 1 av evalueringen.
Det er valgt ut to hovedtemaer, basert på gjennomgang av dokumentgrunnlag. Disse to temaene er:
- Beslutningsgrunnlag og prosess fra oppstart av prosjekt og frem mot grunnlag som utredes i konseptfasen
- Planleggings- og byggeprosessen (gjennomføringsfasen), med utgangspunkt i at prosjektet endret gjennomføringsstrategi fra byggherrestyrte delte entrepriser til totalentreprise med samhandling.
Evalueringen er gjennomført med individuelle intervju og fokusgruppeintervju. I tillegg er har deltakere besvart spørsmålene fra Nordic 10-10 systemet. Resultatet av Nordic 10-10 er benyttet som et utgangspunkt for individuelle samtaler med alle som har svart på undersøkelsen.
Noen av hovedfunnene fra evalueringen fra (areal)utviklingsplan til og med konseptfase kan oppsummeres med behov for en tydeligere fokus på prosjektutløsende behov, samt tydelig effektmål for prosjektet. Det kan også se ut til å være behov for tydeligere arbeid med organisasjonsutvikling og gevinstrealisering. Beslutningene ligger langt tilbake i tid, og vurderingene er gjort retrospektivt basert på kjent utvikling for prosjektet.
Funn fra evaluering av gjennomføringsfasen viser at endringen i strategi for dette prosjektet var positivt. Man har klart å gjennomføre prosjektet innenfor gitte rammer kortet inn byggetiden med mer enn ett år. Andre viktige funn viser at å måtte endre strategi underveis er en krevende prosess for både prosjektorganisasjonen og for en driftsorganisasjon. Det ideelle for et godt prosjekt for alle aktører er å gjøre valg av gjennomføringsstrategi i konseptfasen og holde på denne strategien hele prosjektperioden.